Ведомость учета товаров на складе: что это за документ и зачем он нужен

Ведомость учета продукции: что это за документ?

Ведомость учета товаров на складе является документом, который отражает информацию о движении товаров. Она содержит данные о поступлении товаров на склад, их перемещении, отгрузке покупателям, а также остатки товаров на складе. 

Заполнение ведомости учета товаров на складе происходит вручную или автоматически с помощью специальных программ для учета товаров. Вручную заполнение ведомости происходит при помощи таблиц Excel или в бумажной форме. Для этого необходимо указать название товара, его количество, цену, дату поступления на склад, дату перемещения или отгрузки.

Однако, вручную заполнение ведомости учета товаров на складе может быть неэффективным и занимать много времени. 

Для автоматизации процесса учета товаров на складе можно использовать специальные программы для учета товаров, которые позволяют автоматически заполнять ведомость. Такие программы позволяют контролировать движение товаров на складе, управлять запасами и своевременно реагировать на изменения спроса.

Шаблон формы ведомости учета товаров на складе может быть различным в зависимости от конкретных потребностей предприятия. Однако, в общем виде ведомость должна содержать следующие данные:

Учитывая особенности компании форма ведомости может меняться. Например, для организаций общепита существует форма ОП-16. Это ведомость учета продуктов и их остатков на складе производства. Документ заполняют ежемесячно после проведения инвентаризаций. 

В ней указывается названия точки общепита или его подразделения и вся информация по продуктам и их остаткам. 

Автоматизировать заполнение ведомости с помощью 1С

В товароучетной программе 1С есть возможность не заполнять отчет вручную, а выгрузить из аналитики программы. Для этого необходимо зайти в раздел “Склад и доставка” и выбрать необходимый отчет (ведомость по товарам).

Далее получаем полную выгрузку с данными о товарах.

Отчет по ведомостям доступен в следующих конфигурациях 1С:

Таким образом, наблюдаем отчет на ПК или для печати руководителю, где указана вся важная информация по продукции. 

Ведомость учета товаров на складе является важным элементом успешной работы любого предприятия. Она позволяет контролировать запасы товаров и своевременно реагировать на изменения спроса. Для автоматизации процесса учета товаров на складе можно использовать специальные программы для учета товаров. Чтобы подобрать лучшее решение для вашей фирмы, обращайтесь к специалистам компании “”Денвик”. Консультанты сориентируют по тонкостям работы различного ПО и помогут настроить все необходимые вам формы и отчеты.