Если остались вопросы, связанные с отгрузкой маркированной продукции со склада или вы хотите автоматизировать работу склада, оставляйте заявку. Наши менеджеры свяжутся с вами для более подробной консультации.
Отгрузка маркированных товаров со склада: особенности и рекомендации
21 марта 2024 13:30
// Склады / Производство
Отгрузка маркированного товара со склада - это один из ключевых этапов логистического процесса, который требует тщательной организации и контроля. Маркированный товар подразумевает наличие специальной уникальной метки или кода, который позволяет идентифицировать его происхождение, срок годности, условия хранения и другую важную информацию.
Учет маркированных товаров с помощью ТСД
У каждого отдельного экземпляра маркированной продукции существует свой уникальный цифровой код, который необходимо считать. Для выполнения этой задачи используется специальное устройство - терминал сбора данных.
Терминал сбора данных (ТСД) предназначен для сканирования специального кода Data Matrix, который содержит зашифрованную информацию о товаре. Затем устройство обрабатывает полученные данные и передает их в систему учета товаров.
Код Data Matrix представляет собой двухмерный штрихкод, который содержит информацию о производителе, дате изготовления, сроке годности, а также уникальный идентификатор товара. Благодаря этому коду, можно проследить весь путь товара от производителя до конечного потребителя.
Использование ТСД позволяет автоматизировать процесс учета товаров на складе и в магазине. Устройство быстро и точно определяет, какой товар находится на складе, сколько его и какова его стоимость.
Приемка товаров, подлежащих маркировке
При передвижении товаров с маркировкой контрагенты осуществляют обмен документами с использованием системы электронного документооборота (ЭДО). Поставщик передает универсальный передаточный документ (УПД), содержащий цифровые коды. Организации розничной торговли обязаны в течение трех дней с момента приемки товара направить информацию о его поступлении в систему "Честный ЗНАК".
При использовании терминала сбора данных (ТСД), накладная загружается на мобильное устройство, и приемка маркированного товара происходит по следующему алгоритму:
- Кладовщик получает задание на терминал.
- Он сканирует штрихкоды на каждом изделии или упаковке.
- Сверяет данные с указанными в УПД, проверяет точность Data Matrix.
- Осуществляет приемку поставки. В случае расхождений между фактическим наличием и количеством, указанным в электронных документах, поставка отклоняется.
- Информация автоматически передается с терминала в систему учета.
Перемаркировка товаров
Производители и импортеры заказывают коды маркировки (КМ) в системе “Честный ЗНАК” и наносят их на каждую единицу товара или упаковку.
В некоторых случаях может потребоваться повторная маркировка товара. Это происходит, если исходный код маркировки был поврежден или утерян, при возврате товара от покупателя, при несовпадении информации в системе мониторинга с фактическими характеристиками товара или при изменении законодательства.
Заменить коды на нескольких позициях несложно. Однако, если необходимо перемаркировать большое количество товаров, например, всю товарную группу, как это было с обувью, ручной труд может вызвать проблемы. Поиск необходимых кодов маркировки может занять много времени, и возможны ошибки при нанесении новых этикеток.
Здесь на помощь приходят ТСД. С помощью сканера штрихкода, встроенного в терминал, кладовщик может быстро и легко проверить соответствие кода маркировки товару. Затем код передается в учетную систему (например, 1С) и вводится в оборот.
Как оформляются договорные отношения
Отношения между продавцом и покупателем регулируются:
- договором поставки;
- договором реализации;
Договор поставки обычно содержит следующие условия:
- Предмет договора: описание товаров, которые будут поставляться по договору.
- Цена и условия оплаты за поставляемые товары.
- Сроки и порядок поставки товаров от поставщика к покупателю.
- Качество товаров: требования к качеству поставляемых товаров и ответственность сторон за нарушение этих требований, спецификации с указанием всех характеристик товаров.
- Обязательства сторон по выполнению условий договора и гарантии сторон на выполнение своих обязательств.
- Ответственность сторон за нарушение условий договора.
Оба договора могут также включать дополнительные условия, такие как:
- условия перехода права собственности;
- условия конфиденциальности,
- условия разрешения споров,
- условия изменения и расторжения договора и другие.
Описание товаров, подлежащих маркировке, в договоре
Описание товара является важным этапом в процессе отгрузки маркированной продукции. Перед отгрузкой товара необходимо убедиться, что все данные о товаре введены корректно и соответствуют требованиям законодательства. Для описания товара необходимо указать следующую информацию:- Наименование товара.
- Артикул товара.
- Количество товара.
- Единица измерения товара.
- Код маркировки товара.
- Страна происхождения товара.
- Производитель товара.
- Дата производства товара.
- Срок годности товара (если необходимо).
- Условия хранения товара.
- Инструкция по использованию товара (если необходимо).
Товар должен соответствовать ГОСТам, ТУ и другим регламентам, иметь при необходимости сертификат качества, технический паспорт.
Отгрузка маркированных товаров со склада
Смена владельца партии товаров оформляется в соответствии со статьей 223 Гражданского кодекса:
- При непосредственной передаче товаров от поставщика покупателю. Это может происходить, когда поставщик приезжает к покупателю и лично передает ему товары.
- Доставка товаров до определенной точки, где покупатель должен забрать их своим транспортом. В этом случае покупатель обязан самостоятельно забрать товары из указанного места и организовать их транспортировку до своего склада.
- Доставка товаров на склад покупателя, организованная поставщиком. Поставщик может доставить товары до склада покупателя, что исключает необходимость самостоятельной транспортировки товара покупателем.
- На ТСД отправляется задание на сборку заказа.
- Кладовщик собирает заказ и создает упаковочный лист, в котором указывает все товары, входящие в заказ.
- Кладовщик сканирует коды маркировки товаров, информация о которых затем отображается в накладной.
- Кладовщик заполняет отгрузочные документы, в которых указывает информацию о товарах, их количестве и стоимости.
- Если при сборке заказа кладовщик обнаруживает, что в накладной нет информации о каком-либо товаре, терминал сбора данных уведомляет об этом и не позволяет добавить этот товар в заказ.
- После сборки заказа информация о нем передается в систему учета предприятия (например, в программу 1С).
- Перед отправкой заказа необходимо убедиться в том, что все коды маркировки товаров корректны.
- Сформированные электронные документы отправляются покупателю через ЭДО.
|
Оставить заявку
|
Виды отгрузки маркированных товаров
Помарочная отгрузка – это процесс, при котором каждый товар маркируется и отгружается отдельно. Этот метод является наиболее точным и надежным, но также и наиболее трудоемким. Он подходит для товаров, которые требуют особого внимания и контроля, таких как продукты питания, лекарства или товары с ограниченным сроком годности.
Отгрузка товаров в коробах – это отгрузка, при которой считываются штрихкоды коробок. При этом каждый товар сканировать не нужно. Этот метод менее точен, но быстрее и проще. Он подходит для товаров с большим количеством единиц в партии, таких как одежда, обувь.
Агрегированные короба – отгрузка, при которой товары агрегируются в короба, то есть упаковываются в большие коробки. Код маркировки сканируется на каждой упаковке, а затем все эти упаковки складываются в большую коробку. Таким образом, код маркировки агрегируется в короб, который содержит множество упаковок с товарами.
Правила отгрузки товаров со склада
Правила процесса отгрузки маркированного товара со склада включают в себя ряд важных шагов, направленных на обеспечение безопасности и точности отгрузки:
- проверка пломбировки упаковок, содержащих товары, для гарантированного подтверждения их целостности. Это делается с целью предотвращения возможных случаев незаконного доступа или повреждения товаров во время транспортировки.
- соблюдение правил хранения и транспортировки товара. Товар должен быть упакован в соответствии с требованиями и условиями перевозки, а также защищен от воздействия внешних факторов.
- проверка фактического наличия товара в соответствии с документацией. Это подразумевает сопоставление данных о фактическом количестве и состоянии товаров с данными в товарной накладной или других сопроводительных документах.
- правильная маркировка упаковок с товарами.
- назначение руководителя, который контролирует процесс отгрузки товара.
- соблюдение условий погрузки и крепления товара.
- внимательная проверка и подписание документации уполномоченным сотрудником.
Рекомендации по отгрузке товаров со склада
Отгрузка товара должна быть организована таким образом, чтобы обеспечить сохранность продукции, соблюдение сроков доставки и соответствие всем требованиям и нормам.
- Каждый товар и партия, которая находится на складе, должна быть промаркирована. Это необходимо для того, чтобы облегчить учет и контроль товара, а также для предотвращения ошибок при отгрузке.
- Важно проверить способ транспортировки товара (автомобильный, железнодорожный, морской или воздушный транспорт) и учесть объем перевозки, чтобы выбрать наиболее подходящий и экономичный способ транспортировки.
- Следует продумать необходимое для отгрузки количество единиц техники. Это зависит от объема и характера товара, а также от расстояния до пункта назначения.
- Важно также проверить, соответствует ли предоставляемое транспортное средство всем санитарно-гигиеническим требованиям. Для этого необходимо проверить наличие необходимых сертификатов и разрешений на перевозку данного вида товаров.
- И перевозчик, и заказчик имеют право контролировать процесс загрузки и выгрузки продукции.
- Перед отправкой продукцию обязательно замеряют и взвешивают, а также заполняют все необходимые документы.
В некоторых случаях сотрудник принимающей стороны может отказаться принимать всю партию товара. В таком случае составляется акт по форме ТОРГ-2, и весь поступивший товар возвращается отправителю.
Для успешной отгрузки товара необходимо, чтобы все коробки были правильно промаркированы и упакованы, чтобы у получателя не возникло претензий к внешнему виду товара. Перед отправкой важно проверить надежность крепления груза, чтобы избежать повреждений товара при транспортировке. Сопроводительные документы должны быть оформлены без ошибок и помарок, собраны в соответствии с накладной и тщательно проверены сотрудником, осуществляющим сбор заказа. Для упрощения процесса сбора заказа и предотвращения ошибок рекомендуется использовать ТСД.
Как оформить отгрузку товаров
Если отгрузка товара проходит без каких-либо расхождений с договором поставки, первым шагом составляется акт приема-передачи. После подписания акта обеими сторонами, подготавливается упаковочный лист, описывающий упаковку и информацию о товаре.
После подготовки упаковочного листа, его вкладывают в коробку или ящик и оформляют сразу два экземпляра. Третий экземпляр прикладывается к сопроводительным документам.
Для успешной отправки товара нужны: накладная ТОРГ-12, необходимая для получения товара; счет-фактура или универсальный передаточный документ (УПД), которые позволят покупателю сверить наименования и характеристики товаров; транспортная накладная (ТТН) №1-Т, обязательная для водителя, так как без нее невозможно перевезти груз; чек, подтверждающий оплату товара; документация, подтверждающая качество и комплектацию товара.
Особенности процесса отгрузки товаров
Отгрузка товара - это не просто перемещение товара к новому владельцу и выгрузка его из машины.
При отгрузке необходимо помнить:
- Бухгалтерские документы - формы, утвержденные Росстатом, однако могут использоваться и собственные формы предприятия, утвержденные приказом владельца.
- Оплата за товар может производиться как безналичным, так и наличным расчетом. В последнем случае необходимо обязательное использование кассового аппарата.
- Договор поставки должен содержать условия, касающиеся перевозчика, включая информацию о том, кто, когда и каким образом будет осуществлять отправку груза. Если транспортное средство предоставляется продавцом, он составляет транспортную накладную (ТТН), подписывает ее и выдает водителю или экспедитору доверенность на получение и доставку товара по указанному адресу.
Если у Вас остались вопросы по отгрузке товаров или автоматизации склада, оставляйте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами для подробной консультации.
Получить консультациюВнедрения
Товары
-
Быстрый просмотр -
Быстрый просмотрот 190 517 руб.
-
Советуем
Быстрый просмотрот 36 580 руб.
-
Советуем
Быстрый просмотрот 41 135 руб.
-
Хит
Быстрый просмотрот 38 050 руб.
Услуги
Оптимизируем бизнес-процессы склада с помощью программных продуктов 1С. Решение подойдет для небольших складов, так как предполагает только базовую автоматизацию с минимумом дополнительного оборудования
Повысьте точность учета и ускорьте выполнение операций на складе минимум в 2 раза с мобильным ПО Склад 15 и терминалов сбора данных. Поможем с подбором оборудования и лицензий, настроим все бизнес-процессы и обучим ваших сотрудников.
Внедряем ТСД для ускорения инвентаризации в 3 раза! Настроим программу в соответствии с бизнес-процессами компании и научим работать с новым решением.
Загрузка комментариев...
