Доработка “Склад 15” для компании “Полкан”, г. Волгоград

О компании

«Полкан» — это поставщик дверной фурнитуры: дверные замки, ручки, петли и множество других необходимых элементов для установки и эксплуатации дверей. Компания работает на рынке уже много лет, завоевав репутацию надежного партнера.

Одно из ключевых направлений — изготовление мастер-систем на цилиндрах ABUS и APECS. Предлагаются индивидуальные решения, разрабатываемые с учетом конкретных потребностей каждого клиента. В магазине представлен широкий выбор:

Опытные консультанты всегда готовы помочь клиентам в выборе оптимального решения, учитывая их потребности и бюджет. Компания «Полкан» стремится к долгосрочным отношениям, предлагая только лучшие товары и безупречный сервис. 

Сотрудничество с Денвик

Клиент, уже использующий “Склад 15 Омни” и 1С:Управление торговлей 11.5, столкнулся с ограничениями типовых бизнес-процессов, которые не соответствовали специфике его логистики. Изначально внедрив систему без ордерного учета, они впоследствии перешли к ордерной схеме и дополнительно реализовали справочное хранение в своем распределительном центре. 

Возврат клиентам

Типовой бизнес-процесс возврата в стандартной конфигурации 1С предполагает простую операцию возврата. Однако, в связи с использованием ордерной схемы, клиенту потребовалась доработка этой операции. Разработанное решение позволяет брать возврат клиента, созданный в 1С, в работу на терминале сбора данных (ТСД). При этом автоматически создается приходный ордер в статусе “Принят”. В случае несоответствия плановых данных фактическим, табличная часть ордера корректируется на основании фактически возвращенного товара.

Например, в документе возврата указаны две позиции. Кладовщик, используя ТСД, берет документ в работу. По факту клиент возвращает только одну позицию. После сканирования штрихкода этого товара система автоматически создает приходный ордер только на эту позицию и корректирует первоначальный документ возврата в 1С. Таким образом, вместо двух в документе остается только один, фактически возвращенный товар. Данная доработка обеспечивает точность учета и исключает расхождения между данными в системе и фактическим наличием.

Перемещение между складами

Перемещение между складами было реализовано с учетом особенностей логистики клиента. Процесс отгрузки зависит от схемы взаимодействия складов:

Механизм реализации следующий: кладовщик берет в работу документ перемещения, созданный в 1С, на ТСД. Ему необходимо собрать товары, указанные в документе. После сбора всех позиций и завершения документа на ТСД, система, помимо присвоения статуса “Отгружен” документу перемещения в 1С, автоматически создает расходный ордер с указанного склада. При этом склад-получатель создает приходный ордер вручную после фактического поступления товара. В дальнейшем планируется внедрение ТСД на складах-получателях. 

Поступление

Для автоматизации поступления в систему внедрена следующая логика: кладовщик берет в работу документ поступления товаров на ТСД. На основании данного документа автоматически формируется приходный ордер в статусе “Принят”. В этот приходный ордер записываются только фактически принятые позиции. При этом сам документ поступления товаров не подлежит редактированию, обеспечивая сохранность первичной информации.

Дополнительно реализован вывод справочных ячеек хранения для каждой позиции на ТСД. Это позволяет кладовщику эффективно распределять поступающие товары по местам хранения. Для оптимизации процесса распределения изделий по складу была настроена сортировка ячеек по возрастанию прямо в документе на ТСД. Это позволяет кладовщику последовательно перемещаться по складу, собирая товар в оптимальном порядке, а не хаотично перемещаться из одной части склада в другую.

Отгрузка

Процесс отгрузки на основании заказов клиентов также был автоматизирован. На основании заказа клиента формируется расходный ордер. Для удобства работы кладовщика и оптимизации маршрута по складу была настроена сортировка товаров в расходном ордере по ячейкам хранения. Это позволяет кладовщику последовательно обходить места хранения товара, указанного в заказе, минимизируя время на сборку.

Инвентаризация

В бизнес-процесс инвентаризации были внесены изменения для учета специфики хранения товара на складе клиента. Напротив каждой позиции отображается ячейка хранения, за которой закреплен данный товар. Ячейки хранения на складе клиента достаточно большие (до 2-3 палет и до 25 позиций), инвентаризация по ячейкам стала необходимой.

Внедрены два варианта проведения инвентаризации:

Мы доработали бизнес-процессы на складе клиента для ускорения работы кладовщиков, а также значительно ускорили процесс инвентаризации и обеспечили точность учета товаров по местам хранения, что является критически важным для эффективной работы склада.